Secondo voi la mia homepage di Instagram è piena di foto di pischelle fighe mezze nude oppure di reel di trucchi excel e modi per migliorare la produttività?
Esatto, mi conoscete benissimo ormai! É pieno di trucchi excel!
Ogni volta che vedo un trick interessante per excel lo metto negli elementi salvati di Instagram e questo perché ho la memoria del mais dentro la vostra insalata di riso.
Inoltre le competenze nei fogli di calcoli si perde velocemente soprattutto se, come me, non usate continuativamente programmi come excel e fogli di calcolo.
Per evitare di scordarmi dei trick utili (o che penso mi saranno utili) mi salvo tutto e poi tirò fuori la cartella quando ne ho effettivamente la necessità.
Come potrete immaginare nel corso dei mesi ho raccolto decine di trucchetti da usare con i fogli di calcolo (excel o sheet google che siano) e perché non dargli un’utilità e condividerli anche con voi?
Non vi preoccupate, son trucchi semplici e utilizzabili nella quotidianità, basta solo un po’ di esperienza con Microsoft Excel.
1. RICOPIARE I DATI SU EXCEL DA UN FOGLIO DI CARTA
In questo caso è molto semplice e ci ha pensato Microsoft!
Basta scaricare e usare l’app di Microsoft Excel per fare la scannerizzazione dei vostri documenti, attraverso pochi passaggi vi verranno ricopiati tutti i dati nelle celle.
2. ELIMINARE LE RIGHE SENZA CONTENUTO IN POCHI PASSAGGI
Spesso, a causa di una formattazione sbagliata, di un inserimento dati ad cazzum oppure perché una strega ha deciso di farvi una maledizione vi troverete con un sacco di righe “blank” ovvero bianche e senza contenuto.
Invece di eliminare queste righe una ad una esiste un modo mooolto più semplice e veloce:
3. CREARE DEI GRAFICI A BARRA PER OGNI RIGA
Questo forse è il più inutile di tutti ma io amo i grafici a barra e ritengo possano essere molto utili in un file per la contabilità personale.
La cosa bella di questo trucco è che le barre si inseriscono direttamente in una cella, quindi non siete ricostretti (tutte le cazzo di volte) a ridimensionare un grafico perché non si adatta all’impaginazione del vostro foglio di lavoro.
Ah! La formula REPT equivale al RIPETI nella versione italiana di Microsoft Excel!
4. DIVIDERE IL TESTO IN DIVERSE CELLE AUTOMATICAMENTE
Potete dividere il testo di una cella in diverse colonne in diverse maniere… la più stupida è copiando tutto a mano.
Il primo modo per farlo automaticamente è questo:
Questo metodo è invece più adatto se volete dividere il testo e basta usare una specifica funzione di Excel:
5. UNIRE IL TESTO DI DIVERSE CELLE
Lo sapevo che dopo aver scoperto come dividere le celle avreste chiesto come unire diverse celle excel.
Ecco la soluzione:
6. CREARE UN CALENDARIO DINAMICO IN AUTOMATICO
7. IMPORTARE DATI DA INTERNET SU EXCEL
Personalmente ho smadonnato più e più volte nell’importare tabelle da un sito web (come Wikipedia) per metterlo in una foglio di Excel.
Con questa opzione invece risolvete in pochi secondi e avete una bella tabella già perfettamente formattata.
8. RIMUOVERE CONTENUTI DUPLICATI SU EXCEL
Trucchetto facile facile per rimuovere in una botta sola tutti i testi e le informazioni duplicate!
CONCLUSIONI TRUCCHI EXCEL
Per utilizzare excel e i suoi trucchi non serve essere degli ingegneri gestionali plurilaureati ma basta un po’ di intelligenza.
Poi se volete aumentare le vostre competenze in materia vi consiglio di seguire un corso Excel su Udemy oppure di prendere spunto dai miei file excel.
Tra le pagine instragram vi consiglio di mettere un follow oltre quella ballerina scalcagnata di Miss Excel ci sono anche: Bankpreneur, MyExcelOnline e TheCheatSheets.
Piccola nota sui trucchi proposti online: riguarda la versione americana degli spreadsheet e non funzionano su quella italiana o hanno corrispondenze diverse.
E se vedete errori o conoscete altri trucchi segnalateli nei commenti così posso aggiornare l’articolo!
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FONTE IMMAGINE: Foto di mohamed hassan form PxHere
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